TUTORIAL MENGGUNAKAN FASILITAS MAIL MARGE MICRODOFT WORD DALAM MEMBUAT SURAT MASAL
a. Buat template surat yang akan dibuat surat
masal
b. Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya
pilih select recipient pada group start mail merge.
c.
Pada popup
menu, pilih Type New List.
d.
Selanjutnya akan muncul jendela new
address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda
buat.
e.
Hapus data yang ada pada field name, dan
sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai
dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari
bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.
f.
Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi
pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana
database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan
g.
langkah selanjutnya, buka folder dimana
database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format
access.
h. Isi database anda sesuai yang anda inginkan
dan simpan.
i. Selanjutnya
buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar