PENGENALAN MICROSOFT WORD 2010 MENU DAN FUNGSI MS.WORD 2010
Pengenalan Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010 adalah aplikasi pengolah kata yang merupakan kelanjutan dari lanjutan dari versi sebelumnya. Aplikasi pengolah kata produk Microsoft ini dirancang untuk membantu Anda membuat dokumen profesional berkualitas seperti laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, tabel dan masih banyak lagi dokumen-dokumen yang dapat dikerjakan dengan menggunakan Microsoft Word terutama Microsoft Word 2010.
Fitur Baru Microsoft Word 2010
Terdapat beberapa fitur yang membuat Microsoft Word 2010 mempunyai nilai tawar tinggi.Berikut ini adalah beberapa gambaran singkat dari beberapa fitur dari Microsoft Word 2010.
1. Menyediakan kemampuan untuk menciptakan dan mengubah tampilan.
2. Sekilas Ribbon pada Microsoft Word 2010 terlihat sama dengan Microsoft Word 2007 ini salah kelebihan yang membuat kita lebih merasa terbiasa atau cepat akrab dengan tampilan ribbon Micosoft Word 2010. Selain itu kita juga dapat menyesuaikan tombol Ribbon pada navigasi dengan langkah-langkah sebagai berikut: dari menu File pilihOption pada tampilan Word Option pilih Customize Ribbon. Quick Access Toolbar juga dapat disesuaikan di Microsoft Word 2010
3. Selain menekan "Control + F" untuk fitur Find, Microsoft Word 2010 sekarang telah mempunyai Opsi “Find”, “Replace” and “Select” di sudut kanan atas dari Panel Navigasi.
4. Pilihan Paste Preview dalam Microsoft Word 2010 membuatnya lebih mudah untuk menyalin/memotong dan menyisipkan teks, grafik, grafik, dan lain sebagainya sehingga Anda tidak perlu melakukan banyak hal untuk mengorganisir kembali dalam dokumen.
5. Anda juga dapat langsung mengambil screen shots (gambar layar), Microsoft Word 2010ini memiliki fitur yang dapat digunakan, Anda hanya cukup pergi ke menu Insert pilihScreenshot untuk mengambil gambar layar.
6. Microsoft Word 2010 juga memiliki Opsi Background Removal yang dapat menhapus latar belakang gambar. Cukup memasukkan gambar ke dalam dokumen Word Anda, kemudian pilih Background Removal Tool.
Kelebihan
1. Fasilitas di dalamnya sangat lengkap apabila dibandingkan dengan versi-versi sebelumnya.
2. Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian detik untuk load ke lembar kerja.
3. Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil dibandingkan versi sebelumnya.
4. Gaya tulisan yang semakin bervariasi dan juga tetap ada gaya tulisan dari Office 2007.
5. Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasai Office 2007.
6. Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada. Bahkan dapat membuka file format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung.
7. Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari Office 2007.
8. Terdapat ‘quick acces toolbar’.
9. Untuk MS Word 2010, saat menu utama diklik langsung muncul ikon-ikon yang disebut dengan ribbon, seperti untuk Microsoft Word 2007.
10. Dapat menyisipkan gambar kedalam naskah.
Kekurangan
1. Lebih sulit karena programnya lebih tinggi lagi dari Microsoft Word 2007 sehingga lebih sulit digunakan apalagi yang sudah terbiasa dengan versi sebelumnya.
2. Desain yang cukup sulit dan belum familiar bagi masyarakat.
3. Tidak terdapat ‘Office Button’.
4. Pengguna Microsoft Word versi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter untuk dapat membuka file Office 2010.
5. Tab kontekstual dan style gellery agak mengganggu.
Menu dan fungsi menu Ms Word 2010
1. Tab menu file
Dalam tab menu file berisi ikon-ikon sebagai berikut :
Save : untuk menyimpan dokumen yang telah disimpan setelah diubah.
Save As : untuk meyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama yang berbeda.
Open : untuk membuka kembali dokumen yang telah disimpan
Close : untuk menutup lembar kerja
juga terdapat beberapa perintah seperti: nfo, recent, new, print, save and send, help, options, dan close.
2. Tab menu home
Tab ini paling sering digunakan, karena menggabungkan semua fitur format teks seperti font, dan pengaturan paragraf. Dalam menu home berisi ribbon untuk pengaturan standart, antara lain :
1. Ribbon Clipboard : berisi ikon untuk mengedit teks.
2. Ribbon Font : untuk mengatur huruf
3. Ribbon Paragraph : untuk mengatur paragraph teks
4. Ribbon Styles : untuk mengatur model penulisan
5. Ribbon Editing : untuk mencari karakter, kalimat pada dokumen atau menyeleksi teks pada dokumen
3. Tab menu Insert
Tab ini digunakan untuk memasukkan berbagai item dalam dokumen seperti gambar, clip art, halaman cover, tabel, text box, penomeran halaman, dan lain-lain.
1. Ribbon Pages : untuk penambahan halaman
2. Ribbon Tables : untuk menyisipkan tabel
3.Ribbon Illustrations : untuk menyisipkan berbagai gambar
4. Ribbon Links : untuk menghubungkan antarhalaman atau dengan file lain
5. Ribbon Header & Footer : untuk membuat catatan dokumen dan penomeran halaman
6. Ribbon Text : untuk menyisipkan variasi teks pada dokumen
7. Ribbon Symbols : untuk menyisipkan simbol
4. Tab menu page layout
Tab ini digunakan untuk mengatur halaman seperti margin, tema, orientasi, dan lain-lain.
1. Ribbon Themes : untuk mengatur tema dokumen
2. Ribbon Page Setup : untuk mengatur halaman dokumen seperti batas, posisi, ukuran kertas pada dokumen
3. Ribbon Page Background : untuk mengatur warna latar halaman dokumen
4. Ribbon Paragraph : untuk mengatur paragraf
5. Ribbon Arrange : untuk mengatur letak gambar dan teks
5. Tab menu References
Tab ini menyediakan banyak solusi sederhana untuk menghasilkan dokumen
1. Ribbon Table of Contents : untuk membuat daftar isi secara otomatis
2. Ribbon Footnotes : untuk menyisipkan catatan kaki
3. Ribbon Citations and Bibliography : memasukkan kutipan dan daftar pustaka dalam dokumen yang sedang aktif
4. Ribbon Captions : untuk menambahkan keterangan seputar gambar
5. Ribbon Index : untuk mengatur indeks pada teks
6. Ribbon Table of Authority : untuk mengatur kutipan dalam teks
6. Tab menu Mailings
Tab ini digunakan untuk mengirim surat seperti mencetak amplop dan label
1. Ribbon Create
2. Ribbon Start Mail Merge
3. Ribbon Write & Insert Fields
4. Ribbon Preview Results
5. Ribbon Finish
7. Tab menu Review
Tab ini untuk membuat perubahan dalam dokumen yang dimungkinkan karena masalah ejaan atau tata bahasanya
1. Ribbon Proofing
2. Ribbon Language
3. Ribbon Comments
4. Ribbon Tracking
5. Ribbon Changes
6. Ribbon Compare
7. Ribbon Protect
8. Tab menu View
Tab ini digunakan untuk mengubah tampilan dokumen kita ke dua halaman yang berbeda dan memperbesar/memperkecil halaman
1. Ribbon Document Views
2. Ribbon Show
3. Ribbon Zoom
4. Ribbon Windows
5. Ribbon Macros
Tidak ada komentar:
Posting Komentar